Tyndall & Co. – Privacybeleid en gebruiksvoorwaarden van de website – VK EAA EU
Dit is het privacybeleid van ons bedrijf Tyndall & Co. Limited – ondernemingsnummer 09110737 (Engeland en Wales), dat deze webpagina bezit en exploiteert in samenwerking met Tyndall & Co. Pty Ltd (ACN 678 200 256) (Australië). Tyndall & Co. ® is een geregistreerd handelsmerk dat aan het bedrijf in licentie is gegeven voor gebruik. Wij zijn een multidisciplinair bedrijf: een Australische en internationale advocaat in Londen, een wereldwijde Australische immigratieadvocaat en een managementconsultant.
Wij zetten ons in om de privacy van onze contacten, klanten, leveranciers en medewerkers te beschermen en te voldoen aan de EER/EU en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG); de Britse Data Protection Act 2018 (DPAUK); en waar we in het buitenland werken met de Hong Kong’s Personal Data (Privacy) Ordinance (Cap. 486) (PDPO); en de Australische privacyprincipes uiteengezet in de Privacy Act 1988 (Cth) (Privacy Act).
Wij erkennen en houden ons aan de principes vastgelegd in de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens (UVRM) dat “Privacy” een fundamenteel mensenrecht is. Artikel 12 stelt: ‘Niemand mag worden onderworpen aan willekeurige inmenging in zijn privacy, familie, huis of correspondentie, noch aan aanvallen op zijn eer en reputatie. Iedereen heeft recht op bescherming door de wet tegen dergelijke inmenging of aanvallen. ‘Wij nemen uw privacy als mensenrecht zeer serieus.
In dit beleid beschrijven wij hoe wij omgaan met uw persoonlijke gegevens.
1. Soorten persoonlijke informatie die we verzamelen
De soorten persoonlijke informatie die we verzamelen, zijn onder andere:
(a) contactgegevens zoals naam, functie of positie, adres, e-mailadres, mobiel nummer, vast nummer en faxnummer;
(b) informatie met betrekking tot uw omstandigheden en zaken die relevant zijn voor de aangelegenheden waarvoor we zijn ingeschakeld;
(c) informatie over uw juridische en financiële belangen en vereisten en de juridische, financiële of managementdiensten die u mogelijk wilt aanschaffen;
(d) informatie over onze communicatie met u en uw aanwezigheid bij seminars en promotionele evenementen die door ons worden georganiseerd;
(e) als u een werknemer of potentiële werknemer bent, informatie over uw kwalificaties, vaardigheden en werkervaring;
(f) als u een leverancier of potentiële leverancier bent, informatie over uw zakelijke vaardigheden, diensten, producten en prijzen;
(g) onze website verzamelt statistische informatie voor derden, zoals Google Analytics, Twitter, Facebook, LinkedIn en andere sociale media met betrekking tot weergaven, toegang, gebruik door onze klanten, maar niet met betrekking tot geïdentificeerde of identificeerbare individuen. U kunt deze echter beheren en naar eigen keuze niet accepteren via uw browserinstellingen.
(h) SMS-openbaarmaking: Door een telefoonnummer op te geven en het formulier Nu aanvragen op onze website in te dienen of contact met ons op te nemen, stemt u ermee in om via sms-berichten te worden gecontacteerd. Er kunnen kosten voor berichten en data van toepassing zijn. U kunt STOP antwoorden om u af te melden voor verdere berichten.
2. Hoe we persoonlijke informatie verzamelen
2.1 We verzamelen persoonlijke informatie op verschillende manieren, waaronder wanneer:
(a) u contact met ons opneemt met een vraag of verzoek;
(b) u zich abonneert op onze nieuwsbrief of juridische, migratie- of management-updateservice;
(c) u een seminar of evenement bijwoont dat wij organiseren of presenteren;
(d) u ons instructies geeft om voor u te handelen en we een dossier openen en een conflictcontrole uitvoeren;
(e) onze klanten informatie verstrekken met betrekking tot verwante en tegenpartijen die relevant zijn voor het advies of de diensten die wij leveren, of die verwante partijen verstrekken die informatie en deze met ons delen;
(f) we een zoekopdracht of onderzoek uitvoeren;
(g) u onze website bezoekt en sociale media-links bezoekt.
2.2 Waar mogelijk verzamelen we persoonlijke informatie rechtstreeks van u. We kunnen echter informatie over u hebben verzameld van een derde partij, zoals een klant, een andere partij bij de overeenkomst, een derde partij die informatie verstrekt, de rechtbanken of een persoon die reageert op onze vragen of verzoeken.
2.3 We zijn verplicht om de volledige naam en het adres van onze klanten te verzamelen volgens de Solicitors Rules die zijn vastgesteld op basis van de Legal Profession Act 2004 (NSW). Nauwkeurige naam- en adresgegevens moeten ook worden verzameld om te voldoen aan de eisen voor het bijhouden van trustrekeningen volgens de Legal Profession Regulation 2005 (NSW) en om te voldoen aan onze plicht tegenover de rechtbanken.
2.4 We zijn ook verplicht volgens de beste praktijken om onze klanten te identificeren met Know Your Client of “KYC” identificatiedocumentatie, en die informatie te verzamelen in overeenstemming met de Anti-Money Laundering “AML” en Counter Terrorism Financing “CTF” principes, die dit kantoor ondersteunt.
2.5 Als u een potentiële klant bent en ons geen naam- en adresgegevens of KYC-identificatiedocumentatie verstrekt, kunnen wij niet voor u optreden.
2.6 Als u ons geen nauwkeurige persoonlijke informatie verstrekt, kunnen we mogelijk onze instructies niet uitvoeren of het doel waarvoor de informatie is verstrekt, niet bereiken.
3.0 De doeleinden waarvoor we persoonlijke informatie verzamelen, bewaren, gebruiken en openbaar maken
3.1 We verzamelen, bewaren, gebruiken en verwerken persoonlijke informatie om:
(a) te reageren op uw vragen;
(b) juridische, financiële, migratie- of managementdiensten te leveren;
(c) competente en zorgvuldige medewerkers in dienst te nemen;
(d) het gebruik van en de tevredenheid over onze juridische, financiële, migratie- of managementdiensten te monitoren of te verbeteren; en
(e) u op de hoogte te stellen van juridische ontwikkelingen, onze expertise en juridische, financiële, migratie- of managementdiensten die voor u van interesse kunnen zijn.
3.2 We maken persoonlijke informatie openbaar:
(a) om de instructies van onze klanten uit te voeren; en
(b) met inachtneming van onze vertrouwelijkheidsverplichtingen, wanneer we diensten gebruiken ter ondersteuning van onze juridische praktijk, inclusief financiële diensten, migratiepraktijk en managementconsulting.
4. De partijen aan wie uw persoonlijke informatie wordt bekendgemaakt
4.1 Onder voorbehoud van onze vertrouwelijkheidsverplichtingen, kunnen we relevante persoonlijke informatie delen met:
(a) partijen die verband houden met een zaak die u met ons heeft, overheidsinstanties en dienstverleners voor zover redelijkerwijs vereist om uw instructies uit te voeren;
(b) onze e-mailmarketingprovider voor het verstrekken van onze nieuwsbrief, uitnodigingen en juridische updates; en
(c) derden die ons assisteren met archivering, auditing, boekhouding, juridische, zakelijke consulting, gegevensopslag of -transmissie, website- of technologie-diensten.
4.2 We zullen uw informatie ook openbaar maken als de wet dit vereist of in omstandigheden die zijn toegestaan volgens de Privacywet – bijvoorbeeld wanneer we redelijke gronden hebben om te vermoeden dat er onwettige activiteiten of ernstig wangedrag, gerelateerd aan onze functies of activiteiten, zijn, worden of mogelijk worden uitgevoerd, in reactie op een dagvaarding, ontdekkingsverzoek of gerechtelijk bevel.
5. Openbaarmaking van informatie buiten het rechtsgebied van de verzameling
Sommige van de hierboven beschreven derden, waaronder onze dienstverleners en gerelateerde ondernemingen, kunnen zich bevinden in het VK, de EU/EEA, Zwitserland, Hong Kong, de VS, Canada, Singapore, de Kaaimaneilanden, de Britse Maagdeneilanden, Belize en Rusland.
6. Afmelden voor marketingcommunicatie
Van tijd tot tijd kunnen wij u nieuwsbrieven, uitnodigingen en juridische, financiële, migratie- of management-updates over onze diensten sturen. U kunt zich afmelden voor het ontvangen van verdere dergelijke communicatie door ons op de hoogte te stellen via onze contactgegevens hieronder of door op de optie "afmelden" onderaan elke marketing-e-mail die u van ons ontvangt te klikken.
7. Beveiliging
We nemen redelijke fysieke, technische en administratieve voorzorgsmaatregelen om uw persoonlijke informatie te beschermen tegen misbruik, interferentie, verlies en onbevoegde toegang, wijziging en openbaarmaking. We bewaren bijvoorbeeld onze dossiers in beveiligde kantoren en locaties en beperken de toegang tot persoonlijke informatie tot personen die deze informatie moeten kennen.
8. Toegang/correctie/actualisering van persoonlijke informatie
8.1 U kunt contact met ons opnemen om toegang te krijgen tot, correcties aan te brengen in of uw persoonlijke informatie bij te werken. Tenzij we onderworpen zijn aan vertrouwelijkheidsverplichtingen of andere beperkingen die toegang tot de informatie verhinderen en we u de toegang mogen weigeren op basis van de Privacywet, zullen we ons best doen om uw informatie binnen 30 dagen beschikbaar te stellen. Voorbeelden van omstandigheden waarin we u mogelijk geen toegang tot uw persoonlijke informatie kunnen geven, zijn onder andere wanneer:
(a) toegang zou onwettig zijn;
(b) we redelijkerwijs geloven dat toegang verstrekken een ernstig gevaar zou opleveren voor het leven, de gezondheid of de veiligheid van een individu of voor de volksgezondheid of de openbare veiligheid;
(c) toegang verstrekken een onredelijke impact zou hebben op de privacy van anderen;
(d) de informatie de bedoelingen van een partij in onderhandelingen zou kunnen onthullen;
(e) toegang verstrekken schadelijk zou kunnen zijn voor het nemen van passende maatregelen met betrekking tot onwettige activiteiten;
(f) toegang verstrekken evaluatieve informatie zou kunnen onthullen in een commercieel gevoelige besluitvormingsproces.
8.2 Als u verzoekt om uw persoonlijke informatie te corrigeren, zullen we deze corrigeren of, indien we dit geschikter achten, uw verzoek om wijziging van de informatie noteren op uw dossier.
8.3 We zullen u geen kosten in rekening brengen voor het indienen van een verzoek om toegang tot uw gegevens, maar we kunnen u kosten in rekening brengen voor het daadwerkelijk verstrekken van toegang, afhankelijk van de kosten die verbonden zijn aan het verkrijgen en verstrekken van het materiaal.
8.4 Deze acties kunnen meestal worden ondernomen door contact op te nemen met een klantrelatievertegenwoordiger via de contactinformatie in de sectie "Contacteer ons" hieronder.
9. Hoelang worden uw gegevens bewaard?
Onder de GDPR hebben we de verplichting om uw gegevens niet langer te bewaren dan nodig is voor de doeleinden waarvoor de informatie wordt verwerkt. Indien nodig worden uw gegevens voor archiveringsdoeleinden gedurende een bepaalde periode bewaard. We zorgen ervoor dat het record wordt beschermd door beveiligingsmaatregelen om ongeautoriseerde toegang, wijziging, openbaarmaking of misbruik te beperken.
10. Meldingen van wijzigingen
Als we besluiten onze Privacyverklaring te wijzigen, sturen we u een kopie van ons herziene beleid of plaatsen we een kopie op onze website.
11. Klachten / Contacteer ons
Als er een schending van dit Privacybeleid optreedt, kan een klacht bij ons worden ingediend door deze te sturen naar:
Tyndall & Co. Limited
2nd Floor, Berkeley Square House, Berkeley Square, Mayfair,
London W1J 6BD Engeland
Aandacht: De Privacy Officer
of door te bellen naar +44 20 8833 7722
We zullen ons best doen om op elke klacht binnen 30 dagen te reageren. Als u niet tevreden bent met ons antwoord op uw klacht, kunt u een herziening aanvragen door contact op te nemen met het Office of the Australian Information Commissioner via de informatie beschikbaar op https://ico.org.uk/
12. Algemeen disclaimer
De artikelen en inhoud op onze website worden alleen verstrekt voor algemene informatie en onderzoeksdoeleinden. Dit is niet bedoeld als advies. Dit is geen aanbod om juridische diensten, migratieadvies of financiële diensten te leveren. De gepubliceerde juridische artikelen bevatten slechts commentaar en geen juridisch advies, waarvoor u een advocaat zou moeten raadplegen. Er wordt geen verantwoordelijkheid aanvaard voor de nauwkeurigheid van de inhoud. We raden aan om individueel advies in te winnen bij gekwalificeerde personen in uw rechtsgebied.
13. Intellectuele eigendomsrechten
Wij behouden alle rechten, inclusief auteursrechten, op de werken op onze website en de inhoud die daarop wordt gepubliceerd.